صور فيلم حسابات المخازن لاحدى الشركات الصناعية

[دكتره]

الصورة السادسة
مطابقة الجرد والتقييم

بعد الانتهاء من الجرد يتم تسليم كشوف الجرد للمطابقة الدفترية بين الجرد الفعلى والرصيد الدفترى الموجود بقسم حسابات المخازن

كيفية عمل المطابقة
ـــــــــــــــــــــــــــــ
قبل المطابقة لابد من التاكد ان الرصيد الدفترى فى نفس التاريخ الذى تم فية الجرد الفعلى حتى تكون المطابقة سليمة

وتتم المطابقة على عدة محاور اسم الصنف ومواصفاتة وبلد الصنع والوحدة والكمية ودرجة الصلاحية مكسور تالف ......الخ
واى اختلاف فى السابق ذكرة يتم تحديدة ولابد من التعامل بحرص فى عملية المطابقة لانها هامة فيمكن ان يكون نفس الصنف ومواصفاتة ولكن تختلف بلد الصنع ومن هنا يحدث اختلاف فى القيمة او الاختلاف فى الوحدةمثال الرصيد الدفترى الوحد بالطقم والطقم 4 قطع والجرد الفعلى بالعدد وهنا يحدث اختلاف يؤدى الى اختلاف فى القيمة والتالف لابد من تحديدة لانة يؤدى الى اختلاف فى القيمة حيث وجودة يكون بدون قيمة فى حين بالرصيد الدفترى لة قيمة

وبعد الانتهاء من عملية المطابقة يتم عمل تقرير بالاختلافات باسماء الاصناف والحدة كمية الرصيد الدفترى وكمية الجرد الفعلى والعجز والزيادة وملاحظات عن التوالف والمكسور


تقييم المخزون
ــــــــــــــــــــ

يتم عمل تقييم للمخزن كمايلى :
شركة ......
تقييم جرد مخزن ...... فى تاريخ.........
اسم الصنف الوحدة قيمه الوحدة كمية الجرد الفعلى قيمه الجرد الفعلى كمية الرصيد الدفترى قيمه الرصيد الدفترى كميه زائدة قيمه زائدة عجز كمية عجز قيمة


يقوم حسابات المخازن بنقل الرصيد من كرت الصنف الخاص بحسابات المخازن وتسجيلة فى الرصيد الدفترى لكشف التقييم كمية وقيمه وقيمه الوحدة ويتم نقل كمية الجرد الفعلى من كشف جرد اللجنة فى كشف التقييم ثم يتم ضرب كميه الجرد الفعلى فى قيمه الوحدة وتسجيل الناتج فى كشف التقييم تحت خانه قيمه الجرد الفعلى ويتم احتساب الفرق بين الرصيد الدفترى والجرد الفعلى لتحديد الزيادات والعجوزات لكل صنف على حدة وتسجيلة بالتقييم



المعالجة المحاسبية
ــــــــــــــــــــــــــــــ

تتم المعالجة المحاسبية للعجوزات والزيادات التى تم تحديدها لحين فحصها ودراستها وتحديد تحميلها تتم كما يلى


بالنسبة للعجوزات

من حـ/ حسابات مدينة اخرى( عجز مخزن .......)
الى حـ/ مخزن ...........


بالنسبة للزيادات

من حـ/ مخزن .........
الى حـ/ حسابات دائنة اخرى ( زيادة مخزن ......)