أهلا وسهلا بكم في منتدى المراجع المصرى/المحاسب القانونى محمد صفوت نتمنى لكم اجمل الاوقات برفقتنا
ضع وصفاً للصورة الأولى الصغيره هنا1 ضع وصفاً للصورة الثانية الصغيره هنا2 ضع وصفاً للصورة الثالثه الصغيره هنا3 ضع وصفاً للصورة الرابعه الصغيره هنا4
العودة   منتدى المراجع المصرى/المحاسب القانونى محمد صفوت > منتديات المراجعه > منتدى المراجعه الداخليه
« آخـــر الـــمـــشـــاركــــات »
         :: مفهوم الدعم والمقاومة (آخر رد :دعاء يوسف علي)       :: أفضل أنواع التداول (آخر رد :دعاء يوسف علي)       :: خطوات التسجيل في فرنسي تداول (آخر رد :دعاء يوسف علي)       :: شروط تسجيل عضوية بموقع حراج (آخر رد :دعاء يوسف علي)       :: رسوم الحساب الاستثماري في تداول الراجحي (آخر رد :دعاء يوسف علي)       :: اعتماد العزل (آخر رد :مروة مصطفي)       :: شركة امتلاك (آخر رد :مروة مصطفي)       :: كيفية شراء الاسهم الامريكية الحلال (آخر رد :سلمي علي)       :: طريقة تحويل العملات المختلفة (آخر رد :سلمي علي)       :: حجابات شيفون (آخر رد :سلمي علي)      

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم 08-25-2015, 08:40 PM
ميمو ميمو غير متواجد حالياً
مدير عام
 
تاريخ التسجيل: Jan 2013
المشاركات: 7,194
افتراضي الإجراءات الرقابية على الأصناف الموجودة في المخازن



الإجراءات الرقابية على الأصناف الموجودة في
المخازن (الجرد):
جرد المخازن الحكومية هي وسيلة لتحقيق الرقابة
على الأصناف الموجودة بها ويتنوع الجرد إلى عدة أنواع
منها ما يلي:
( أ-الجرد العام:
ويتم هذا الجرد طبقا للإجراءات التالية :
- تجرد جميع الأصناف بالمخازن الرئيسية والإقليمية
جردا عموميا مرة كل سنة فتجرد الأصناف صنفا صنفا
إما دفعة واحدة أو على دفعات مع مراعاة إخطار
وزارة المالية عن الموعد الذي يوافقها لإجراء عملية
الجرد ، على أن تجرد جميع الأصناف قبل نهاية السنة
المالية
- يشكل رئيس الجهة لجنة الجرد من غير أمناء المخازن
- تستخرج الأرصدة من دفاتر الشطب ودفاتر عهدة
أمين المخازن ، وتثبت في محضر الجرد
- تجرد الأصناف بوزنها أو بمقاسها أو بعددها . وتثبت
اللجنة الكميات التي تجدها في المحضر وتبين الفرق
من عجز أو زيادة .
- تعد اللجنة كشفا بالزيادة أو العجز من واقع المحضر
وتوضح الأسباب التي حصلت عليها من أمين المخزن
في كل حالة.
- تثبت إدارة المخازن أثمان الأصناف التي تظهر فيها
زيادة الجرد وكذلك التي تظهر فيها عجز طبقا لما هو
وارد بالدفاتر أو سعر السوق أيهما أكثر مضاف إلية 10
% مصاريف إدارية.
- بعد إبداء مد ير المخازن لملاحظاته ترفع الكشوف
إلى رئيس الجهة فيقرر ما يراه ثم ترسل الكشوف
والمحاضر إلى وزارة المالية .
- لا تجرى أي مقاصة بين العجز و الزيادة ، ويخصم
العجز من الدفاتر وتضاف الزيادات إلى عهدة
المخازن.
- تشكل لجان محلية لجرد المخازن الفرعية بنفس
الطريقة السابقة ، وترسل محاضر الجرد وكشوف
العجز والزيادة إلى إدارة المخازن لإثبات القيمة وإبداء
الملاحظات المبررة للزيادة أو العجز ثم ترسل
الكشوف والمحاضر إلى وزارة المالية .
- يرسل مدير المخازن في نهاية السنة المالية إقرارا بأن
جميع الأصناف بالمخازن قد جردت فعلا وأنه لا يوجد
أصناف لم يشملها الجرد ، وأنه لا توجد أصناف
بالمخازن تزيد عن الحاجة ، أو ليست لازمة للاستعمال
،وأن ما وجد منها قد رفع به تقرير إلى الجهة و إلى
وزارة المالية وديوان المراقبة العامة .
- يرسل رئيس الجهة كشفا لوزارة المالية من واقع
سجل إجمالي الموجودات بالمخ ازن وعليه إقرار منه
بأن القيمة الموضحة بالكشف هي قيمة موجودات
المخازن بالجهة وفروعها حسب الوارد بالسجل .
ب- الجرد الجزئي :
يتم الجرد الجزئي للمخازن زيادة في الرقابة
الداخلية على أصناف المخزون ويتم الجرد الجزئي طبقا
للإجراءات التالية : -
-يقوم مدير المخازن بجرد بعض الأصناف الرئيسية مرة
كل شهر في مواعيد غير محددة " بطريقة مفاجئة".
-يوقع مدير المخازن بدفتر عهدة المخازن أمام الأصناف
التي قام بجردها ويثبت التاريخ الذي تم فيه الجرد ،
وتعالج الفروق بالطريقة السالفة الذكر.
-يقوم بالجرد الجزئي في المخازن الإقليمية والفرعية
الموظف المسئول عن الإقليم أو الفرع أو مندوبه .
ج-الجرد المستمر :
يتم طباعة جزء من قوائم المخزون مبوبة حسب
الموقع وباستخدام التقرير تقوم مجموعة مختارة من
الموظفين بحصر مجموعات من المخزون على أساس
مستمر ، حيث يركزون على دقة أرقام الأصناف ،
وحدات القياس المواقع و الكميات ، وأهم جزء في
هذه الخطوة هو دراسة أسباب حدوث الأخطاء ، بمعنى
أنه إذا أكتشف خطأ ما نتيجة الجرد فيجب تقصي أسباب
حدوث ذلك الخطأ ودراسته واتخاذ الإجراء الصحيح ،
ومن ثم لا يتكرر حدوثه مرة أخرى.

ساعد في نشر والارتقاء بنا عبر مشاركة رأيك في الفيس بوك

رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

Facebook Comments by: ABDU_GO - شركة الإبداع الرقمية
كافة الحقوق محفوظة لـ منتدى المراجع المصرى/المحاسب القانونى محمد صفوت