|
|
|
|
||||||
 « آخـــر الـــمـــشـــاركــــات » |
 |
|
|
أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
|
#1
08-16-2015, 09:18 PM
|
|||
|
|||
دور المدقق الداخلي في تدقيق التنمية المستدامة
ان الهدف من وظيفة التدقيق الداخلي كانت دائما لتحسين أي " عملية داخل المؤسسة من شأنها أن تؤدي الي تحسين الإيرادات وتخفيض المخاطر. والمؤسسات اليوم في ظل تحديات التنمية المستدامة تزايد إدراكها بانها بحاجة إلى نظام لهيكل سابق حول عناصر التنمية المستدامة المبعثرة، وذلك لجمع المعلومات وملء الحلقات المفقودة، حيث اتضح ان وظيفة التدقيق الداخلي هي في وضع جيد يؤهلها لمساعدة الإدارة تن في تنفيذ نظام إدارة الاستدامة وتنفيذ عملية تدقيق النظام بعد مرحلة التنفيذ، ولكن يجب عليهم الحصول على المعرفة وتقنيات تدقيق الاستدامة المعمول . أن تطبيق نظام لإدارة التنمية المستدامة في المؤسسة يتطلب أربعة مراحل والدور الذي يلعبه المدقق الداخلي في كل مرحلة من مراحل هذا النظام، وهذه المراحل هي على النحو التالي: - السياسة والإستراتجية ينبغي لسياسة الاستدامة ان تكون مناسبة لطبيعة وحجم تأثيرات استدامة أنشطة مؤسسة ، ما والمنتجات والخدمات، وينبغي على المدققين الداخليين مراجعة العملية التي تحدد استعراض هذه السياسة، وينبغي على المدققين اختبار ما اذا كانت هذه السياسة تتفق مع الخطة الإستراتيجية للمؤسسة وغيرها من السياسات، والتحقق من انه يتضمن جميع القوانين ذات الصلة والأنظمة والبروتوكولات والمعايير الصناعية، ويجب ان يحدد أيضا ما اذا كان قد تم الإبلاغ عن السياسات لجميع أصحاب المصلحة، وعلاوة على ذلك ينبغي إعادة النظر في السياسات لتحديد ما ذا كانت تعكس التزام الإدارة العليا والأهداف واضحة، ويجب ان تتسق إستراتجية التنمية المستدامة مع سياسة التنمية المستدامة والخطة التنظيمية العامة. ويجب ان توفر الإستراتيجية معلومات كافية ومباشرة لتمكن من وضع خطط وأهداف تنمية مستدامة فعالة. ولتحديد المنفعة العملية لإستراتيجية التنمية المستدامة يجب ان يقابل المدقق الداخلي المسئولين عن تحديد الأهداف والخطط، ويفحص العمليات المصاحبة لتلك الأهداف والخطط ويواصل استنتاجاته للإدارة العليا - تخطيـط وإدارة المخاطر مرحلة التخطيط لدورة إدارة تربط سياسة الاستدامة وإستراتيجية في تحقيق الأهداف والغايات. المدقق الداخلي ينبغي نأ إذا ما يحدد كان وصف الأدوار والمسؤوليات التي تتفق مع الإستراتيجية والسياسات، والمدرجة في توصيف الوظائف، وفهمها من قبل الموظفين المعنيين. ولتحقيق ذلك، يمكن أن يقوم المدقق باستعراض ملفات الموظفين وإجراء المقابلات أو الاستبيانات. وينبغي التحقيق إذا ما في كانت أنظمة مصممة لضمان اتساق الأهداف والغايات مع سياسة وإستراتيجية ملائمة وفعالة. وعلى وجه الخصوص، ينبغي أن لها تستعرض إذا ما كانت الأهداف والغايات المحددة لتعيين موظف واحد في صراع مع تلك المخصصة لموظف آخر. على سبيل المثال، وينبغي للمدققين ضمان إدراج جوانب الاستدامة في إدارة المخاطر في المؤسسة. وفي دوره الاستشاري، يمكن أن يقوم المدققون الداخليون بمساعدة الإدارة في تحديد وتقييم وتنفيذ منهجيات إدارة المخاطر والضوابط للتصدي لمخاطر التنمية المستدامة. كجزء من تدقيق حساباتها، ينبغي لها ن تجمع الأدلة وتحديد إذا ما تم الوفاء بأهداف عمليات إدارة المخاطر - تنفيـذ وتشغيـل ينبغي للمدقق الداخلي تحديد المسؤولية العامة عن برنامج الاستدامة، ونظام إدارته هي مسؤولية شخص واحد والذي يقرر إلى الإدارة العليا. وينبغي على المدقق الداخلي مقابلة هذا الشخص لتقييم فعالية التقرير. أيضا، ينبغي عليه تقييم ما اذا كان مدير التنمية المستدامة له صلا حية او سلطة كافية لضمان تحقيق البرنامج ومقابلة الإدارة العليا وغيرها داخل المؤسسة لمعرفة وجهة نظرهم بشأن فعالية المدير. وعلاوة على ذلك، ينبغي للمدقق الداخلي استعراض تقارير رسمية إلى الإدارة العليا. ويمكن لهذه التقارير تكشف عن مشاكل في تحقيق النتائج المرجوة وينبغي عليه تقييم إذا ما كانت الإجراءات التصحيحية لمعالجة هذه المشاكل كافية العملية التي يتم تخصيص الموارد لتحقيق أهداف التنمية المستدامة، وينبغي على المدققين الداخليين تحديد ما اذا كان قد تم تأسيس برنامج تدريب شامل ليعرض تفكير التنمية المستدامة ا في ا لمؤسسة. والغرض من التدريب هو نشر الوعي والاستدامة، وفهم أدوار الأفراد وينبغي أن تتحمل المسؤوليات لديهم لتحقيق الأهداف والغايات. وينبغي عليه التحقق أن من الإدارة العليا هي الراعي القوي من هذا البرنامج التدريبي وفي الأخير، ينبغي على المدققين الداخليين استعراض مدى كفاية واستدامة خطة الاتصال بشان التنمية المستدامة. وينبغي لهذه الخطة أن تصف غرض كل اتصال وقناة اتصال المستخدمة، وينبغي على المدققين الداخليين أيضا تقييم كيفية قياس فعالية الاتصالات من حيث زيادة الوعي، وما اذا كان يتم ضبط خطة الاتصال عند الحاجة، وينبغي له تقييم ما إذا كانت خطة الاتصال هي مصممة لاحتياجات الاتصالات للمنظمة وعما إذا كانت أهداف خطة الاتصالات تتسق مع سياسة وإستراتيجية الاستدامة. - التحقق والإجراءات التصحيحية بالنظر إلى أهداف الاستدامة والأهداف المحددة. ينبغي على المدققين الداخليين تقييم مدى كفاية وفعالية عمليات توليد مؤشرات الأداء. وربما يتم الكشف عن أوجه الضعف في هذه العملية خلال مقابلات مع مستخدمي هذه المؤشرات. وينبغي على المدققين الداخليين مواصلة التحقيق لتحديد هذه الأسباب الرئيسية. وكلما أمكن فإن مؤشرات الأداء يجب ان تكون كمية حيث يكون من السهل التحقق منها بالمقارنة بالمقاييس النوعية مثل الأمان والرفاهية، وينبغي للمدقق الداخلي فحص الشكاوى المقدمة من داخل وخارج المؤسسة. وينبغي تدقيق عملية تسوية الشكاوى واختبار فعاليتها من خلال اختيار من عينة الشكاوى ومتابعة الردود عليها في بما ذلك الاتصال بالشاكي. وربما تساعد المقابلات أيضا مساعدة المدقق في تحديد ما اذا كانت الأسباب الرئيسية للشكاوي تم إزالتها - فحص الإدارة والتطوير المستمر فحص الإدارة لمدى كفاية وفعالية نظام إدارة الاستدامة أمر أساسي لضمان التحسين المستمر. وينبغي على المدققين التحقق من ان الرقابة تكون فعالة لضمان ان المعلومات التي يتم توفيرها تكون متسقة مع التقارير الأخرى المستخدمة في متابعة الأداء، وينبغي للمدقق الداخلي تحديد ما إذا كانت نتائج التدقيق واضحة وتؤدي إلى الإجراءات التي تكفل التحسين المستمر لنظام إدارة الاستدامة. وينبغي عليه أيضا التحقق من أن مراجعة الأهداف والغايات دوريا وتعديلها عند الحاجة. أيضا يجب عليه التحقق من ان مخرجات الإدارة ونتائجها التي عدلت تم توصيلها بوضوح وإدخالها في، مرحلة التخطيط للفترة المقبلة، وبالتالي إغلاق حلقة نظام إدارة التنمية المستدامة . إن نشاط التدقيق الداخلي مساعد في بناء المزيد من العمليات المستدامة وتمكين جميع المؤسسات للتعرف على نحو فعال على إدارة المخاطر الإستراتيجية والتنفيذية وخلق مزايا إستراتيجية من خلال وظائفها - تقييم مدى كفاية وفعالية الضوابط لتشمل إدارة المنظمة والعمليات ونظم المعلومات، وتشجيع إدخال تحسينات على نحو مستمر؛ - تقديم الخدمات الاستشارية بشأن برامج الاستدامة؛ كما أن المدققين الداخليين، لهم فرصة لإظهار قيمة مضافة للمنظمة على نحو مستدام. يمكن أن تلعب أدوارا في ما يلي: - المساعدة في تصميم / تنفيذ نظام إدارة التنمية المستدامة؛ - المساعدة في خلق الوعي بالتنمية المستدامة أو تدريب الموظفين؛ - إجراء تدقيق محدود النطاق التي طلبتها الإدارة العليا؛ - مراجعة تنفيذ الالتزام؛ - تقديم المشورة بشأن تعيين المساعدين والمستشارين الخارجين؛ - تنسيق أنشطة التدقيق التي تتم من قبل المستشارين الخارجيين. يجب على المدققين أن يكون لديهم فهم جيد للمفاهيم التنمية المستدامة وأفضل الممارسات المعروفة في هذهالصناعة و. لتعزيز مصداقيته يجب أن يأخذ في اعتباره الاستفادة من الخبراء المتخصصين. روجر ادامز, الأدوات والإرشادات والمعايير فيما يتعلق بالإبلاغ عن المسؤولية الاجتماعية للشركات وعن الاستدامة, 2002م. منقول ساعد في نشر والارتقاء بنا عبر مشاركة رأيك في الفيس بوك 
|
|
|
|
1
2
3
4
العرض العادي
