مفهوم لجان المراجعة والحاجة لوجودها

[عبقرينو]

انا : عبقرينو

تعتبر لجان المراجعة من المفاهيم الحديثة التي تحظى بأهتمام العديد من الدول، كما توصـي
العديد من المنظمات المهنية بتكوينها نظراً للدور الذي تقوم به في مراقبـة عمليـة اعـداد
التقارير المالية والإفصاح لحملة الاسهم والتأكد من مصداقيتها، وكذلك في دعـم اسـتقلالية
عملية المراجعة، الامر الذي حدا بالعديد من الدول إلى اصدار تشريعات ملزمة لتكوين لجان
المراجعة في الشركات
تعرف لجان المراجعة بأنها عبارة عن مجموعة مكونة من عدد من أعضاء مجلـس الإدارة
في الغالب ثلاثة أعضاء على الأقل في الشركات المساهمة العامة بحيث يكـون أعـضاؤها
مستقلين ) غير تنفيذيين( ويمتلك أحد أعضائها على الأقل خلفية مالية أو محاسبية، تشكل هذه
اللجنة من قبل مجلس الإدارة ويحكم عملها دليل مكتوب يبين بوضوح مـسؤولياتها وطـرق
القيام بها. تمتلك اللجنة السلطة الكافية للقيام بمهامها، وتقوم بمهام عديـدة أهمهـا مراجعـة
القوائم المالية قبل رفعها إلى مجلس الإدارة كما أنها تعمل كحلقة وصل بين مدقق الحـسابات
الخارجي وبين مجلس الإدارة، ومن المهام الأخرى مراجعـة تعيـين المـدقق الخـارجي،
ومراجعة خطة التدقيق، ومراجعة نتائج التدقيق، ومراجعة نظام الرقابة الداخلي
كما عرفت لجان المراجعة بأنها احدى اللجان الرئيسية التابعة لمجلس الادارة، والتي يمكن ان
تدعم موضوعية ومصداقية اعداد التقارير المالية، كما يمكن ان تساعد المدراء التنفيذيين في
الوفاء بمسؤولياتهم، وتدعم استقلالية المراجعين وتحسن من اعمال المراجعة، فضلاً عن ذلك
فأنها تساعد في ايجاد نوع من الرقابة من قبل المساهمين على الادارة، ويمكن اعتبارهـا أداة
مفيـ ـدة ومعاونـ ـة لمجلـ ـس الإدارة فـ ـي مراقبـ ـة اداء الـ ـشركة وتسـ ـسير نـ ـشاطها .
هنالك ثلاثة أطراف أساسية لها علاقة مباشرة بنتائج عملية المراجعة، تتمثل بإدارة الـشركة،
ومراجع الشركة الخارجي و، الأطراف الخارجية المستفيدة من خدمة المراجعـة . حيـث ان
إدارة الشركة يهمها ان تتم عملية المراجعة المالية وفقاً للمعايير المحددة لكي يتم اضفاء الثقة
على القوائم المالية التي تتضمن نتاج عمل الإدارة والوفاء بمسؤوليتها المالية، لذلك فأن مـن
مصلحتها على المدى الطويل ان تتم المراجعة بكل كفاءة وموضـوعية، كمـا ان المراجـع
الخارجي يهمه على المدى الطويل ان تتم عملية المراجعة بموضـوعية وان يحـافظ علـى
تطبيق معايير المراجعة بما يحقق اخلاء مسؤوليته، كما ان كافـة المـستفيدين مـن عمـل
المراجعة بصفتهم متخذي قرارات اقتصادية يهمهم ان تتم عملية المراجعة بموضوعية، وذلك
للتأكد من عدالة القوائم المالية التي يبنون قراراتهم عليها .
استناداً إلى ذلك نجد ان كافة الأطراف ذات العلاقة بعملية المراجعة يهمهـم علـى المـدى
الطويل ان تتم عملية المراجعة بكل موضوعية. وقد سعت كافة الأطراف المشاركة ومن لها
علاقة بالمهنة، سواء منظريها أو منظميها إلى محاولة ايجاد الوسائل التي تحقق اتمام عمليـة
المراجعة بكل موضوعية وكفاءة مما يؤدي إلى اضفاء الثقة على منتجات المحاسبة الماليـة
لتعزيز اتخاذ القرارات الاقتصادية الرشيدة .
وقد تعددت وسائل تطوير المراجعة سواء من حيث اجـراءات ومعـايير تنفيـذ المراجعـة
والرقابة على منفذيها أو وسائل ايصال نتائجها، ومن هذه التطورات هو ايجاد لجان المراجعة
التي اصبحت حلقة الوصل بين إدارة الشركة والمراجع الخارجي من جهـه وبـين مـالكي
الشركة والمدقق الخارجي من جهه اخرى .
وقد برزت الحاجة لظهور لجان المراجعة نتيجةً لضخامة حجم المهام الملقـاة علـى عـاتق
مجلس الادارة، فقد كان لابد من تشكيل لجان تابعة لمجلس الإدارة تساعدة في تنفيذ مهامـة،
وتعد لجان المراجعة من اهم تلك اللجان التي تعمل على مساعدة مجلس الإدارة في الاشراف
والرقابة على عملية اعداد التقارير المالية، اضافةً إلى ذلك فان من اهم العوامل التي ادت إلى
ظهور فكرة تكوين لجان المراجعة في الشركات، هـي الـضغوط التـي تمارسـها ادارات
الشركات على مراجع الحسابات مما يؤثر سلباً على اسـتقلاليته وحيـاده، خاصـةً وأن الإدارة
تملتك سلطة تحديد أتعابه وسلطة عزله،مما ادى إلى ظهور فكرة تكوين لجان المراجعـة فـي
الشركات، حيث ان فكرة المحافظة على استقلالية مراجع الحسابات الخارجي هي الأساس في
نشأة لجان المراجعة التي تتكون من عدد من أعضاء مجلس الإدارة غير التنفيذيين لكي تعمـل
كحلقة وصل للتنسيق بين عمل مراجع الحسابات الخارجي والإدارة بشكل يـؤدي إلـى دعـم
استقلال مراجع الحسابات وزيادة جودة عملية المراجعة، وزيادة فعالية نظم الرقابـة الداخليـة .
كما ان وجود لجان مراجعة يعزز ثقـة المـستثمرين فـي جـودة التقارير المالية، حيث ان وجود تقرير لجنة المراجعة ضمن التقارير المالية للشركات يعطـي المستثمرين فهم افضل لدور لجان المراجعة في عملية اعداد التقارير الماليـة وتـأثير هـذه اللجنة على حيادية هذه التقارير كما ان محتويات تقرير لجنة المراجعة قد يتـضمن بعـض
لتفاصيل المفيدة للمستثمرين كالخطط المستقبلية وملاحظات اللجان إلى المـدقق الخـارجي والإدارة.
ان وجود لجان مراجعة مكونة مـن
أعضاء مستقلين و ذوي كفاءة عالية مع خلفية محاسبية، يساعد على دعـم عمـل التـدقيق
الداخلي ويقلل من الصراعات بين المحاسبين ومداراء الشركة ويرفع من مستوى اداء المدقق
الخارجي ويساعد على تسهيل عمله، كما وجدت الدارسة ايضاً ان اجور المدقق الخارجي اقل
في الشركات التي لديها لجان مراجعة كفوءة وذات خبرات محاسبية وتدقيقية، وذلـك يعـود
ربما إلى قدرة هذه اللجان في التفاوض بشكل مهني حول اجور المدقق الخارجي اضافة إلى
ان المدقق الخارجي سيجد ان مهمته اسهل في الشركات التي لها لجان مراجعة فعالـة وذات
قدرات محاسبية وتدقيقية كما ان اجور المدقق الخارجي ستكون معقولـة اكثـر اذا تـوفرت
استقلالية المدقق وكان بعيد عن تأثير الإدارة .
وأن دور لجان المراجعة قد تطور تدريجيا ً حيث تقليدياً كان تركيز لجنة المراجعـة علـى
العناصر التاريخية من خلال فحص المعلومات المالية اللازمة لاعداد القوائم المالية، ولكـن
في ظل تطور المخاطر المالية لم يعد كافياً تركيز لجان المراجعة على الماضي، بل تحـول
التركيز الاكبر تدريجياً نحو المستقبل، وذلك من خلال التركيز على التغيرات التنظيمية التي
قد تؤثر على الرقابة الشاملة وعمليات إدارة المخاطر، كما يجب ان تلعب لجنـة المراجعـة
ايضاً دوراً وقائياً في نظام الرقابة وإدارة المخاطر والتأكد من توجيه الاهتمام نحـو اليـات
الرقابة والسياسات التي تمنع الكوارث المالية والتشغيلية وبذلك يمكن تلخيص اهم العوامل التي ادت إلى الحجة لوجود لجان المراجعة في الـشركات بما يلي :
1/تزايد حالات الإخفاق المالي للعديد من الشركات، وتزايد حالات الغش والتلاعب، وزيادة
رغبة هذه الشركات في تدعيم عملية الرقابة على أنشطتها، والتأكد من سـلامة تطبيـق
المبادئ المحاسبية.
2/زيادة الضغوط من جانب مستخدمي التقارير المالية على الشركات لإظهار نتيجة أعمالها
ومركزها المالي بصورة عادلة وسليمة،خاصةُ وأن اللجنة التي تتكون من الأعضاء غير
التنفيذيين والذين يملكون المهارات المحاسبية والتدقيقية، ولديهم الوقت الكافي،سـتكون
في حالة أفضل من مجلس الإدارة بكامل أعضائه من ناحية الإشراف على عملية إعداد
التقارير المالية.
3/التناقض الموجود بين مراجعي الحسابات الخارجيين وبين إدارة الشركة خاصـة فـي
مجال المحافظة على استقلالية مراجع الحسابات لإبداء الرأي في عدالة التقارير المالية،
ومن ثم فإن وجود لجنة المراجعة في أي شركة يمثل حمأية للمساهمين ويضمن تحقيق
استقلال مراجع الحسابات.

ساعد في نشر والارتقاء بنا عبر مشاركة رأيك في الفيس بوك