محاسبة التكاليف الصناعية بصورة مبسطة عمليا فى" حلقات"

[دكتره]

انا : دكتره

الحلقة السابعة


الانتاج التام والانتاج تحت التشغيل

الانتاج التام:

عند اكتمال المنتج الذى تم تصنيعة يستلمة امين مخزن الانتاج التام ويحرراذن اضافة انتاج تام ويوقع علية بالاستلام موضحا بة اسم المنتج ومواصفاتة وكميتة ويرسل اصل الاذن للتكاليف وعند استلام العميل المنتج يحرر امين المخزن اذن صرف انتاج تام ويرسل للتكاليف ويحرر ايضا اذن تسليم مبيعات الذى يتم بمقتضاة عمل فاتورة للعميل لمحاسبتة عليها ويرسل للتكاليف

ويمسك امين المخزن كرت يتابع بة الاضافة والصرف والرصيد ويراقبة محاسب التكاليف
وفى نهاية الفترة المالية يتم جرد الانتاج التام ومقارنتة بما هو مسجل بالدفاتر ومستندات الاضافة والصرف


الانتاج تحت التشغيل:

يقصد بة انة انتاج لم يكتمل قد تم تصنيع اجزاء منه وليس كلة بمعنى انة تم انتاجة واتمامة بنسب معينة

فمثلا لو شركة صناعات معدنية عندها مراحل تمر بها العملية فنجد

تقطيع الحديد 10%
تخريم الحديد 15%
التجميع 25%
اللحام 40%
الدهان 20%

وفى نهاية الفترة المالية يتم جرد الانتاج تحت التشغيل وتحديد كمية الانتاج لكل امر تشغيل ونسبة اتمامة بمعنى لو جدنا امر التشغيل تم الانتهاء من مرحلة التجميع تصبح نسبة الاتمام50% كيف؟؟
10% تقطيع +15% تخريم +25% تجميع =50%

ولوكان امر التشغيل قد تم الانتهاء من اللحام تكون نسبة الاتمام 80% وهكذا


معادلة الخامات المستخدمة:

هذة المعادلة بالكميات فقط والهدف منها مقارنة المدخلات بالمخرجات بمعنى كمية الخامات المنصرفة من المخازن بما تم انتاجة بالفعل ومعرفة كمية الفضلات الناتجة حتى يتم التاكد من عدم وجود انحرافات جوهرية ويكون هناك رقابة والتاكد من صحة ودقة تكلفة امر التشغيل المعادلة هى كمية الانتاج خلال الفترة=المسلم للعميل+انتاج تام اخر الفترة+انتاج تحت التشغيل اخر الفترة - انتاج تام اول الفترة - انتاج تحت التشغيل اول الفترة

ومقارنة كمية الانتاج خلال الفترة بما تم صرفة من الخامات خلال الفترة والفرق يعتبر انحراف سالب او موجب

ساعد في نشر والارتقاء بنا عبر مشاركة رأيك في الفيس بوك

[دكتره]

الحلقة الثامنة

امثلة رقمية

رصيد مخزن الانتاج التام 200كيلو فى1/1
والانتاج تحت التشغيل 100 كيلو فى1/1
تم صرف خامات رئيسية فى4/1 1000 كيلو للورش الانتاجية لتصنيعها
تم الانتهاء من تصنيع 600 كيلو واصبح منتج تام فى 5/2 واضيفت بمخزن الانتاج التام
استلم العميل فى8/2 من مخزن الانتاج التام 500كيلو

ماهو رصيد اخر المدة للانتاج تحت التشغيل
ماهو رصيد الانتاج التام
ماهى معادلة الخامات المستخدمة



الانتاج تحت التشغيل

اول المدة 100كيلو
+خامات منصرفة من المخازن للورش 1000كيلو
-اضافة للانتاج التام(خارجة من الورش الانتاجية الى مخزن الانتاج التام 600 كيلو
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــ
رصيد تحت التشغيل اخر المدة 500كيلو



الانتاج التام

اول المدة200كيلو
+اضافة من الورش الانتاجية600كيلو
-منصرف تسليم العميل 500كيلو
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ
رصيد الانتاج التام اخر المدة 300كيلو


معادلة الخامات المستخدمة

الخامات المنصرفة1000كيلو
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المسلم للعميل500كيلو
+انتاج تام اخرالمدة300كيلو
+تحت التشغيل اخر المدة500كيلو
-انتاج تام اول المدة200كيلو
-تحت التشغيل اول المدة100كيلو
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــ
الانتاج خلال الفترة 1000كيلو


الخلاصة

صرف خامات من المخزن الى الورش الانتاجيةـــــــــــــــــ يضاف على رصيد تحت التشغيل


انتاج تام انتهى من الورش الانتاجية ـــــــــــــــــــــــ يطرح من رصيد تحت التشغيل ويضاف على رصيد الانتاج التام


تسليم مبيعات للعميل (صرف من الانتاج التام) ــــــــــــــــــــــ يطرح من رصيد الانتاج التام


تدريب

تم صرف خامات من المخازن الى الورش الانتاجية خلال العام 2000كيلو
ويوجد خامات بالورش الانتاجية لم يجرى عليها اى عمليات تشغيل 100كيلو
ويوجد1000كيلو بيسبة اتمام 80%
ولايوجد رصيد للانتاج تحت التشغيل اول المدة
رصيد انتاج تام اول المدة100كيلو
واستلم العميل 500كيلو
المطلوب
ايجاد رصيد اخر المدة تحت التشغيل
ايجادرصيد اخر المدة انتاج تام
معادلة الخامات المستخدمة

[دكتره]

الحلقة التاسعة
الحسابات النوعية والحسابات الوظيفية

تكلمنا من قبل على تقسيم التكاليف الى تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة ويوجد تقسيم اخر للتكاليف حسب الوظيفية الى

1- تكاليف الانتاج وهى تكاليف مراكز الانتاج ومراكز الخدمات الانتاجية

2- تكاليف تسويقية وهى تكاليف البيع والتوزيع

3- تكاليف ادارية وتمويلية وهى اجور اعضاء مجلس الادارة ومصروفات ادارية اخرى

وعند عمل قيد الحسابات التى تخص التكاليف من جانب الحسابات المالية يتم عملة اجمالى على اساس نوع الحساب دون النظر الى تحليلة هل هو تكاليف مباشرة اوغير مباشرة او تكاليف انتاج او تكاليف تسويقية او تكاليف اداريةلان التحليل من اختصاص التكاليف

لذلك يتم فى نهاية الشهر عمل القيد من جانب التكاليف بقفل الحسابات النوعية التى تم عملها من جانب الحسابات المالية فى الحسابات الوظيفية تكاليف الانتاج وتكاليف تسويقيةوتكاليف ادارية وتمويلية ويتم تسجيل هذا القيد بالحسابات المالية

والهدف من ذلك ان تقييم الانتاج التام والانتاج تحت التشغيل اخر المدة يكون بتكاليف الانتاج فقط دون التكاليف التسويقية والتكاليف الادارية والتمويلية
حيث ان التكاليف التسويقية والتكاليف الادارية والتمويلية تظهر فى مرحلة تالية كما سنوضحة بالحلقات القادمة بالحسابات الختامية والقوائم المالية


مثال

اجور الشركة 100000جنية تم صرفها نقدا منها 70000 اجور الانتاجيين&20000اجور عمال البيع&10000 اجور اعضاء مجلس الادارة


قيد الحسابات المالية
100000 من حـ / الاجور
100000 الى حـ / نقدية بالصندوق

قيد التكاليف

70000 من حـ / تكاليف الانتاج اجور
20000 من حـ / تكاليف تسويقية اجور
10000 من حـ / تكاليف ادارية وتمويلية اجور

100000 الى حـ / الاجور

[دكتره]

الحلقة العاشرة

تقييم الانتاج التام والانتاج غير التام

يتم تقييم الانتاج التام والانتاج غير التام (تحت التشغيل ) من تكاليف الانتاج كمايلى
اولا تقييم الانتاج غير التام

تكلفة انتاج تحت التشغيل اول المدة ــــــــــــــــــ> من ميزانية العام السابق

+تكاليف الانتاج خلال المدةــــــــــــــــــــــــــــــــــ> من دفاتر التكاليف خلال العام

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــ

اجمالى التكاليف توزع على كميات جزئين

الاول كميات المضاف للانتاج التام من الورش الانتاجية

الثانى كميات تحت التشغيل اخر المدةــــــــــــــــــ> من جرد اخر المدة داخل الورش بنسب اتمام


ويتم عمل قيد اثبات تكلفة الانتاج غير التام اخر المدة والغاء تكلفة انتاج غير التام اول المدة واقفالة فى حـ/ تكلفة انتاج اوشراء الوحدات المباعة


من حـ / مخزن انتاج غير تام اخر المدة
من حـ / تكلفة انتاج او شراء الوحدات المباعة اول المدة

الى حـ / مخزن انتاج غير تام اول المدة
الى حـ / تكلفة انتاج اوشراء الوحدات المباعة اخر المدة

اما بالنسبة لتكلفة المضاف للانتاج التام من الورش الانتاجية فيتم نقلها الى تقييم الانتاج التام
ثانيا تقييم الانتاج التام

تكلفة انتاج تام اول المدةــــــــــــــــــــــــ> من ميزانية العام السابق

+ المضاف من الورش الانتاجية للانتاج التام ـــــــــــ> المنقول من تقييم الانتاج غير التام
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــ

اجمالى التكاليف توزع على كميات الجزئين

الاول كميات المسلم للعميل ـــــــــــ> وهو ماتم تسليمة للعميل خلال العام

الثانى كميات الانتاج التام اخر المدة ـــــــــ> من جرد اخر المدة الموجود داخل مخزن الانتاج التام بنسبة 100%


ويتم عمل قيد اثبات تكلفة الانتاج التام اخر المدة والغاء تكلفة الانتاج التام اول المدة واقفالة فى حساب تكلفة انتاج او شراء الوحدات المباعة

من حـ / مخزن انتاج تام اخر المدة
من حـ / تكلفة انتاج او شراء الوحدات المباعة اول المدة

الى حـ / تكلفة انتاج او شراء الوحدات المباعة اخر المدة
الى حـ / مخزن انتاج تام اول المدة

بعد تقييم واثبات الانتاج اخر المدة بالتكلفة هناك قاعدة تقول يتم تقييم المخزون بسعر البيع او التكلفة ايهم اقل
فاذا كانت التكلفة اكبر من ايراد البيع يتم عمل مخصص بالفرق بين التكلفة والبيع

[دكتره]

تابع الحلقة العاشرة

مثال

تم صرف خامات رئيسية من المخازن لامر تشغيل رقم 42009 باسم العميل محمد شديد 1200كيلو تكلفتها 12000 جنية وتكلفة تشكيل 4791.27 جنية ولايوجد رصيد اول المدة للانتاج التام لهذا الامر وانما يوجد رصيد اول المدة للانتاج غير التام 200كيلو بتكلفة خامات رئيسية 1800جنية وتكلفة تشكيل 500جنية وتم اضافة لمخزن الانتاج التام من الورش الانتاجية 800 كيلو واستلم العميل 500 كيلو وبجرد الورش الانتاجية فى نهاية الفترة المالية اتضح ان هناك 600كيلو انتاج غير تام منهم 200كيلو بنسبة اتمام 10% & 200كيلو بنسبة اتمام 50% & 200كيلو بنسبة 80%

المطلوب تقييم الانتاج غير التام والانتاج التام





تمهيد للحل

الانتاج غير التام
رصيد اول المدة 200كيلو
+الخامات المنصرفة 1200 كيلو
-المضاف للانتاج التام 800كيلو
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
رصيد اخر المدة 600كيلو 200بنسبة 10% & 200بنسبة 50% & 200بنسبة 80%


الانتاج التام
رصيد اول المدة صفر
+المضاف للانتاج التام 800كيلو
-المسلم للعميل 500كيلو
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
رصيد اخر المدة 300كيلو

معادلة الخامات المستخدمة

الخامات المنصرفة1200كيلو

كمية الانتاج خلال المدة =مسلم للعميل +انتاج تام اخر المدة +انتاج غير تام اخر المدة-انتاج تام اول المدة –انتاج غير تام اول المدة
=500+300+600-صفر-200=1200كيلو



تقييم الانتاج غير التام

انتاج غير التام اول المدة 200كيلو بــ 1800+500=2300

+ تكالف الانتاج خلال المدة 1200كيلو بــ12000+4791.27=16791.27
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــ
اجمال التكاليف 1400كيلو بــ 13800+5291.27=19091.27

توزع على

بيان كمية نسبة الاتمام الكمية المعادلة بالنسب

المضاف للانتاج التام 800كيلو 100% 800كيلو
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

انتاج غير تام اخر المدة 200كيلو 10% 20كيلو
انتاج غير تام اخر المدة200كيلو50% 100كيلو
انتاج غير تام اخر المدة200كيلو80% 160كيلو
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
+اجمالى غير التام اخر المدة600كيلو بنسب 280كيلو


الاجمالى 1400كيلو بنسب 1080كيلو

تكلفة الخامات الرئيسيةللكيلو=13800على 1400كيلو=9.857
تكلفة التشكيل للكيلو = 5291.27على 1080كيلو =4.899

تكلفة الانتاج التام المحول من الورش=800فى9.857+800فى4.899
=7885.71+3919.46


تكلفة انتاج غير تام اخر المدة =600فى9.857+280فى4.899
=5914.29+1371.81


بيان كمية خامات رئيسية تشكيل الاجمالى

تكلفة المضاف من الورش 800كيلو 7885.71 3919.46 11805.17
تكلفة انتاج غير تام اخر المدة 600كيلو 5914.29 1371.81 7286.1
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الاجمالى 1400كيلو 13800 5291.27 19091.27


قيد اثبات تكلفة انتاج غير تام اخر المدة والغاء تكلفة انتاج غير تام
اول المدة

7286.1 من حـ / مخزون انتاج غير تام اخر المدة
2300 من حـ / تكلفة انتاج اوشراء الوحدات المباعة اول المدة

7286.1 الى حـ / تكلفة انتاج اوشراء الوحدات المباعة اخر المدة
2300 الى حـ / مخزون انتاج غير تام اول المدة

تقييم الانتاج التام

انتاج تام اول المدة صفر

+المضاف من الورش 800كيلو بــ 7885.71+3919.46=11805.17
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
اجمالى التكاليف 800كيلو بــ 7885.71+3919.46=11805.17

توزع على

بيان كمية نسبة الاتمام الكمية المعادلة بالنسب

المسلم للعميل 500كيلو100% 500كيلو

+انتاج تام اخر المدة 300كيلو 100% 300كيلو
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
800كيلو بنسب 800كيلو

تكلفة الخامات الرئيسية للكيلو=7885.71على800كيلو=9.857
تكلفة التشكيل للكيلو= 3919.46على 800كيلو=4.899


تكلفة المسلم للعميل=500فى9.857+500فى 4.899
=4928.57+2449.66

تكلفة انتاج تام اخر المدة =300فى9.857+300فى4.899
=2957.14+1469.8


بيان كمية خامات رئيسية تشكيل الاجمالى

تكلفة المسلم للعميل 500 كيلو 4928.57 2449.66 7378.23

تكلفة انتاج تام اخر المدة 300كيلو 2957.14 1469.8 4426.94
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الاجمالى 800كيلو 7855.71 3919.46 11805.17

القيد اثبات تكلفة الانتاج التام اخر المدة والغاء اول المدة

4426.94 من حـ / مخزون انتاج تام اخر المدة
4426.94 الى حـ / تكلفة انتاج اوشراء الوحدات المباعة




وينص التعاقد مع العميل محمد شديد على ان المصنع يبيع لة الكيلو بـ 20جنية وقد تم استخراج فاتورة بمبلغ 10000جنية وذلك لاستلامة 500كيلو

يتضح ان التكلفة اقل من البيع وبالتالى لايتم عمل مخصص



ضحكات

جحا يستخدم معادلة التكاليف

اشترى جحا كيلو لحم واعطاة لزوجتة لتطهية ونزل لكى يصلى الجمعة ورجع للمنزل قالت زوجتة لة القطة اكلت اللحمة فلم يصدق جحا زوجتة فاستخدم معادلة الخامات فى اثيات كذب زوجتة فقام بوزن القطة وجدها كيلو واللحم كانت كيلو فاثبت كذب زوجتة وقال لها هذا انحراف غير طبيعى
الى اللقاء فى الحلقات القادمة
الحلقة الحادية عشر مناقشات
الحلقة الثانية عشر الحسابات الختامية والقوائم

[دكتره]

الحلقة الثانية عشر

الحسابات الختامية والقوائم

اولا حساب تكلفة انتاج اوشراء الوحدات المباعة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــ ـــ

بالجانب المدين لة يضم تكاليف الانتاج ومخزون انتاج غير تام اول المدة ومخزون انتاج تام اول المدة ومخزون بضائع بغرض البيع اول المدة ومشتريات بضائع بغرض البيع

وبالجانب الدائن لة يضم مخزون انتاج غير تام اخر المدة ومخزون انتاج تام اخر المدة ومخزون بضائع بغرض البيع اخر المدة

والفرق بين الجانب المدين والجانب الدائن نصل الى تكلفة انتاج اوشراء الوحدات المباعة

1- تكاليف الانتاج يتم الوصول اليها من دفاتر التكاليف خلال العام وهى تشمل مراكز الانتاج ( اوامر التشغيل والاقسام الانتاجية) ومراكز الخدمات الانتاجية (التى تخدم الاقسام الانتاجية)

2- مخزون انتاج غير تام اول المدة ينقل من الميزانية السابقة

3- مخزون انتاج تام اول المدة ينقل من الميزانية السابقة

4-مخزون بضائع بغرض البيع اول المدة ينقل من الميزانية السابقة مع ملاحظة انة يخص النشاط التجارى للشركة وليس الصناعى بمعنى انة المخزون المشترى من اجل البيع

5- مشتريات بضائع بغرض البيع وهى خاصة بالنشاط التجارى وليس النشاط الصناعى بمعنى انها تم شرائها خلال العام بغرض البيع دون اجراء اى عمليات تصنيع عليها اوتغير شكلها اوتشغيلها اواستخدامها

6-مخزون انتاج غير تام اخر المدة وهو المخزون تحت التشغيل اخر المدة كما تم جردة فى نهاية المدة وتم تقييمة كما تم الشرح من قبل

7- مخزون انتاج تام اخر المدة وهو المخزون الذى تم جردة فى نهاية المدة وهو تام الصنع والذى تم تقييمة كما سبق شرحة

9- مخزون بضائع بغرض البيع اخر المدة وهو مخزون الخاص بالنشاط التجارى الذى تم جردة فى نهاية المدة وتم تقييمة



ثانيا حساب المتاجرة
ــــــــــــــــــــــــــــــــ

يضم بالجانب المدين لة تكلفة انتاج وشراء الوحدات المباعة وتكاليف التسويقية وبالجانب الدائن ايراد المبيعات وايرادات تخص النشاط والفرق بين الجانب المدين والجانب الدائن نصل الى اجمالى الربح او اجمالى الخسارة


1-حساب تكلفة انتاج اوشراء الوحدات المباعة تنقل من الحساب السابق كما تم شرحة فى اولا

2- التكاليف التسويقية يتم الوصول اليها من دفاتر التكاليف خلال العام وهى تشمل مصروفات واجور رجال البيع والتوزيع

3- ايراد المبيعات وهو اجمالى قيمة فواتير البيع خلال العام الصادرة للعملاء

4-ايرادات تخص النشاط وهو اى ايراد يخص نشاط الشركة


ثالثا حساب الارباح والخسائر
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

يضم بالجانب المدين تكاليف ادارية وتمويلية ومخصصات بخلاف الاهلاك وديون معدومة وخسائر

وبالجانب الدائن ايرادات لاتخص نشاط الشركة وديون معدومة

مع ملاحظة لابد من نقل اجمالى الارباح اواجمالى الخسائر لهذا الحساب من حساب المتاجرة

وللوصول الى صافى الربح اوصافى الخسائر هو الفرق بين الجانب المدين والجانب الدائن



رابعا قائمة التكاليف
ــــــــــــــــــــــــــــ

تكلفة انتاج تحت التشغيل اول المدة

+تكاليف مباشرة(مواد & اجور)

+تكاليف غير مباشرة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
اجمالى تكاليف الصناعية

- تكلفة انتاج تحت التشغيل اخر المدة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تكلفة انتاج تام خلال الفترة

+تكلفة انتاج تام اول الفترة

+تكلفة انتاج تام اخر الفترة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تكلفة صناعية للانتاج المباع

+تكالبف تسويقية
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تكلفة المبيعات


قائمة الدخل

المبيعات

-تكلفة المبيعات
ـــــــــــــــــــــ
اجمالى الربح

-تكلفة ادارية
ــــــــــــــــــــــ
صافى الربح

[دكتره]

الثالثة عشر

خاتمة

محاسبة التكاليف هى احدى الفروع الدقيقة والمتخصصة فى المحاسبة واذا مثلنا المحاسبة بجسم الانسان فنجد ان محاسبة التكاليف تعتبر الجهاز العصبى لهذا الجسم وبة فروع وشعيرات دقيقة ولابد التعامل معها بحرص وعناية فائقة حيث تقييم الانتاج والمسلم للعملاء يوثر على صافى ربح الشركة

فاذا تم توزيع تكاليف الانتاج بالخطا وتخصيص تكلفة المسلم للعملاء بالزيادة وتخصيص تكلفة تقييم الانتاج غير التام والانتاج التام بالتخفيض فذلك يخفض من صافى ارباح الشركة

لذلك لابد ان يكون محاسب التكاليف على دراية بكيفية عمل التحليلات وادق التفصيلات والدورات المستندية وعلاقة التكاليف وربطها بالحسابات المالية ومايدور بالورش الانتاجية والتعاون مع المهندسين حتى تقل التكلفة باكبر قدر ممكن وبالتالى تزيد الارباح وهناك مقولة اعجبتنى بان محاسب التكاليف يولد داخل صالات الانتاج وفى الورش الانتاجية وهو مهندس الحسابات
ويخطط ويفرع ارقام تتولد منها ارقام للوصول الى نتائج تساعد فى اتخاذ القرارات الهامة