محاسبة التكاليف الصناعية بصورة مبسطة عمليا فى" حلقات"

[دكتره]

انا : دكتره

الحلقة الخامسة
تسجيل القيود بالدفاتر وعلاقة ادارة التكاليف بادارة الحسابات المالية


تسجيل القيود بدفاتر التكاليف:
اولا يتم فتح صفحة مستقلة لكل امر تشغيل بدفتر حسابات التكاليف بمعنى صفحة لامر تشغيل 1 وصفحة لامر تشغيل 2 وهكذا وبها اسماء الحسابات الموضحة من قبل

ثانيا يتم فتح صفحة مستقلة للتكاليف غير المباشرة وبها اسماء الحسابات الموضحة من قبل

ثالثا يتم تسجيل القيود بدفتر حسابات التكاليف فى الصفحة الخاصة بة حسب امر التشغيل او التكاليف غير المباشرة

رايعا حسابات التكاليف طبيعة حسابتها مدينة لذلك عندما يكون القيد بة حساب يخص التكاليف مدين يسجل بالقلم الازرق واذا كان دائن يسجل بالقلم الاحمر مثل قيد رد المواد للمخازن

خامسا فى نهاية الشهر يتم تجميع كل امر تشغيل على حدة موضحا بة تجميع كل حساب داخل امر الشغيل وكذلك الحال بالنسبة للتكاليف غير المباشرة

ملاحظة يتم تجميع المسجل بالقلم الازرق ويطرح المسجل بالقلم الاحمروذلك للوصول الى اجمالى تكلفة كل حساب لكل امر تشغيل على حدة او التكاليف غير المباشرة

سادسا اعداد ميزان مراجعة لحسابات التكاليف وذلك موضح بة رقم امرالتشغيل واسم العميل واجمالى تكلفة كل حساب على حدة بحيث يكون كل سطر بة امر تشغيل معين بة اجمالى كل حساب من واقع دفتر التكاليف ويجمع جميع اوامر التشغيل ويضع فى سطر لوحدة بة اجمالى التكاليف المباشرة واجمالى كل حساب لجميع اوامر التشغيل وسطر اخر للتكاليف غير المباشرة وفى سطر اخر يتم تجميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة للوصول للتكاليف الكلية وذلك بالنسبة لكل حساب على حدة
كما سنوضح شكل الميزان بالارقام فى الحلقة القادمة
تسجيل القيود بالحسابات المالية
ادارة الحسابات المالية تسجل القيد اجمالى فعلى سبيل المثال تسجل قيد حـ/ الخامات الرئيسية لمجموع الخامات الرئيسية المنصرفة من المخازن دون النظر لاوامر التشغيل او التكاليف غير المباشرة وهكذا بالنسبة لاى حساب اما التفاصيل وتحليل اى حساب الى اوامر تشغيل او غير مباشر فهو يهم التكاليف وبعد التسجيل يتم عمل ميزان المراجعة من جانب الحسابات المالية
وفى نهاية الشهر يتم المطابقة بين ميزان التكاليف وميزان الحسابات الماليةولابد ان اجمالى اى حساب تكاليف تفصيلى يساوى اجمالى الحساب المالى واذا كان هناك فروق فلابد من المراجعة لاكتشاف الخطا وتصحيحة

ساعد في نشر والارتقاء بنا عبر مشاركة رأيك في الفيس بوك

[دكتره]

علاقة ادارة التكاليف بالادارات الاخرى بالمنشاة

------------------------------------------------

اولا بالمراجعة والرقابة الداخلية

ادارة المراجعة وادارة التكاليف وجهان لعملة واحدة وهى الرقابة فاذا كانت المنشاة بها اداراتى للتكاليف والمراجعة بكفاءة عالية فمعنى ذلك ان لديها مراقبين على اعلى مستوى ولكى يكون نظام الرقابة محكم لابد ان يكون هناك نظام المستندات والدفاتر والدورات المستندية موضوعة بعناية بحيث تناسب المنشاة وتساعد المراقبين على اكتشاف الاخطاء والتلاعبات التى قد تحدث
وعلى المراجع ان يحاول ان يربط حسابات ادارة التكاليف بعمل الادارات الاخرى لكشف الانحرافات والاخطاء لذلك فالمراجع ومحاسب التكاليف مكملين لبعض


ثانيا التخطيط والمهندسين

اذا تم التعاون بين المهندسين ومحاسبى التكاليف بالمنشاة سوف يكون الانتاج بجودة عالية واقل التكلفة الممكنة وبالتالى تحقيق اكبر قدر من الارباح ولكننا نجد ان فى بعض الشركات المهندسين يهتموا بالنواحى الفنية والهندسية دون الاهتمام بالمستندات والفاقد والهالك من الخامات وهذا مايهم ادارة التكاليف وعندما يتم توجية نظرهم لهذة النقاط يعتبروها تدخل فى عملهم وكيف محاسب يوجة نظر مهندس لذلك فى بعض الاحوال يكون هناك صراع بين المهندسين ومحاسبى التكاليف ويجب على المنشات الكبرى عمل دورات تدريبية للمهندسين فى المبادى الاولية للتكاليف ودورات تدريبية لمحاسبى التكاليف فىالنواحى الفنية الاولية بخصوص نسب الهالك والفاقد ونسب الاتمام حتى يتم تقريب وجهات النظر بين محاسبى التكاليف والمهندسين والاستفادة المثلى من كافة الامكانات المتاحة



ثالثا المخازن


من ضمن اختصاصات ادارة التكاليف مراقبة المخازن من خلال كرت حساب الاصناف الموضح بها اسم الصنف والكميه والقيمة وكل مايرد بالمخزن وكل مايصرف بة ومطابقة الجرد الفعلى على كرت حساب الصنف لتحديد العجز والزيادة واسباب حدوث ذلك والمعالجة المحاسبية اللازمة لذلك



رابعا الشئون الادارية



من ضمن اختصاصات ادارة التكاليف تحديد الاجور المباشرة وغير المباشرة وتوزيع الاجور على اوامر التشغيل وذلك يتم بمساعدة قسم الاجور واستحقاقات العاملين



خامسا الحسابات المالية



الحسابات المالية تمسك دفاتر تسمى بالاستاذ اما التكاليف فتمسك دفاتر تسمى بالاستاذ المساعد وهى تحليلية وتفصيلية ولابد ان يتطابق حسابات الاستاذ المساعد مع حسابات الاستاذ

[دكتره]

الحلقة السادسة
توزيع التكاليف غير المباشرة على اوامر التشغيل

اليك ميزان المراجعة المستخرج من دفاتر التكالبف فى 31/12

امر التشغيل العميل كمية الخامات خامات رئيسية خامات مساعدة قطع غيار اجور تامينات خدمية متنوعة اجمالى التكلفة
1 محمد شديد 1200كيلو 12000 600 صفر 2000 200 1500 14950
2 اشرف ابو الخير 1300كيلو 26000 700 صفر 2500 250 300 29750
3 على الحلوانى 1000كيلو 9000 500 صفر 1800 180 200 11680
اجمالى المباشر ــــــــــــــ 3500كيلو 47000 1800 صفر 6300 630 650 56380
غير المباشر ــــــــــــــ صفر صفر صفر 900 4000 400 500 5800
اجمالى التكاليف ــــــــــــ 3500كيلو 47000 1800 900 10300 1030 1150 62180


واليك ارصدة الحسابات المالية فى 31/12

خامات رئيسية 47000
خامات مساعدة 1800
قطع غيار 900
اجور 10300
تامينات 1030
خدمية متنوعة 1150


نجد ان ميزان الحسابات المالية مطابق لميزان التكاليف

نصيب امر التشغيل من التكاليف غير المباشرة =اجمالى التكاليف غير المباشرةعلى اجمالى الاجور المباشرة فى اجر كل امر تشغيل

نصيب امر 1=5800على6300فى2000=1841.27

نصيب امر 2=5800على6300فى2500=2301.59

نصيب امر 3=5800على6300فى1800=1657.14






ميزان المراجعة لاوامر التشغيل ونصيبها من التكاليف غير المباشرة


امر التشغيل العميل كمية الخامات خامات رئيسية خامات مساعدة قطع غيار اجور تامينات خدمية متنوعة اجمالى المباشر غير المباشر اجمالى التكاليف
1 محمد شديد 1200كيلو 12000 600 صفر 2000 200 150 14950 1841.27 16791.27
2 اشرف ابو الخير 1300كيلو 26000 700 صفر 2500 250 300 29750 2301.59 32051.59
3 على الحلوانى 3500كيلو 9000 500 صفر 1800 180 200 11680 1657.14 13337.14
الاجمالى ــــــــــ 3500كيلو 47000 1800 صفر 6300 630 650 56380 5800 62180


ملاحظات على ماسبق

كمية الخامات الرئيسية المستخدمة فى امر التشغيل واضحة وتكلفتها اما باقى تكاليف امر التشغيل يطلق عليها تكاليف نشكيل بمعنى ان التكلفة الكلية لاى امر تشغيل ينقسم الى تكلفة خامات رئيسية وتكلفة تشكيل (اجمالى التكلفة للامر بدون تكلفة الخامات الرئيسية)


مثال
تكلفة التشكيل لامر تشغيل رقم1 محمد شديد =600+2000+200+150+1841.27=4791.27

التكلفة الكلية لامر محمد شديد = تكلفة الخامات الرئيسية+تكلفة التشكيل

=12000 + 4791.27

=16791.27

[دكتره]

الحلقة السابعة


الانتاج التام والانتاج تحت التشغيل

الانتاج التام:

عند اكتمال المنتج الذى تم تصنيعة يستلمة امين مخزن الانتاج التام ويحرراذن اضافة انتاج تام ويوقع علية بالاستلام موضحا بة اسم المنتج ومواصفاتة وكميتة ويرسل اصل الاذن للتكاليف وعند استلام العميل المنتج يحرر امين المخزن اذن صرف انتاج تام ويرسل للتكاليف ويحرر ايضا اذن تسليم مبيعات الذى يتم بمقتضاة عمل فاتورة للعميل لمحاسبتة عليها ويرسل للتكاليف

ويمسك امين المخزن كرت يتابع بة الاضافة والصرف والرصيد ويراقبة محاسب التكاليف
وفى نهاية الفترة المالية يتم جرد الانتاج التام ومقارنتة بما هو مسجل بالدفاتر ومستندات الاضافة والصرف


الانتاج تحت التشغيل:

يقصد بة انة انتاج لم يكتمل قد تم تصنيع اجزاء منه وليس كلة بمعنى انة تم انتاجة واتمامة بنسب معينة

فمثلا لو شركة صناعات معدنية عندها مراحل تمر بها العملية فنجد

تقطيع الحديد 10%
تخريم الحديد 15%
التجميع 25%
اللحام 40%
الدهان 20%

وفى نهاية الفترة المالية يتم جرد الانتاج تحت التشغيل وتحديد كمية الانتاج لكل امر تشغيل ونسبة اتمامة بمعنى لو جدنا امر التشغيل تم الانتهاء من مرحلة التجميع تصبح نسبة الاتمام50% كيف؟؟
10% تقطيع +15% تخريم +25% تجميع =50%

ولوكان امر التشغيل قد تم الانتهاء من اللحام تكون نسبة الاتمام 80% وهكذا


معادلة الخامات المستخدمة:

هذة المعادلة بالكميات فقط والهدف منها مقارنة المدخلات بالمخرجات بمعنى كمية الخامات المنصرفة من المخازن بما تم انتاجة بالفعل ومعرفة كمية الفضلات الناتجة حتى يتم التاكد من عدم وجود انحرافات جوهرية ويكون هناك رقابة والتاكد من صحة ودقة تكلفة امر التشغيل المعادلة هى كمية الانتاج خلال الفترة=المسلم للعميل+انتاج تام اخر الفترة+انتاج تحت التشغيل اخر الفترة - انتاج تام اول الفترة - انتاج تحت التشغيل اول الفترة

ومقارنة كمية الانتاج خلال الفترة بما تم صرفة من الخامات خلال الفترة والفرق يعتبر انحراف سالب او موجب

[دكتره]

الحلقة الثامنة

امثلة رقمية

رصيد مخزن الانتاج التام 200كيلو فى1/1
والانتاج تحت التشغيل 100 كيلو فى1/1
تم صرف خامات رئيسية فى4/1 1000 كيلو للورش الانتاجية لتصنيعها
تم الانتهاء من تصنيع 600 كيلو واصبح منتج تام فى 5/2 واضيفت بمخزن الانتاج التام
استلم العميل فى8/2 من مخزن الانتاج التام 500كيلو

ماهو رصيد اخر المدة للانتاج تحت التشغيل
ماهو رصيد الانتاج التام
ماهى معادلة الخامات المستخدمة



الانتاج تحت التشغيل

اول المدة 100كيلو
+خامات منصرفة من المخازن للورش 1000كيلو
-اضافة للانتاج التام(خارجة من الورش الانتاجية الى مخزن الانتاج التام 600 كيلو
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ــــــ
رصيد تحت التشغيل اخر المدة 500كيلو



الانتاج التام

اول المدة200كيلو
+اضافة من الورش الانتاجية600كيلو
-منصرف تسليم العميل 500كيلو
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ
رصيد الانتاج التام اخر المدة 300كيلو


معادلة الخامات المستخدمة

الخامات المنصرفة1000كيلو
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
المسلم للعميل500كيلو
+انتاج تام اخرالمدة300كيلو
+تحت التشغيل اخر المدة500كيلو
-انتاج تام اول المدة200كيلو
-تحت التشغيل اول المدة100كيلو
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــ
الانتاج خلال الفترة 1000كيلو


الخلاصة

صرف خامات من المخزن الى الورش الانتاجيةـــــــــــــــــ يضاف على رصيد تحت التشغيل


انتاج تام انتهى من الورش الانتاجية ـــــــــــــــــــــــ يطرح من رصيد تحت التشغيل ويضاف على رصيد الانتاج التام


تسليم مبيعات للعميل (صرف من الانتاج التام) ــــــــــــــــــــــ يطرح من رصيد الانتاج التام


تدريب

تم صرف خامات من المخازن الى الورش الانتاجية خلال العام 2000كيلو
ويوجد خامات بالورش الانتاجية لم يجرى عليها اى عمليات تشغيل 100كيلو
ويوجد1000كيلو بيسبة اتمام 80%
ولايوجد رصيد للانتاج تحت التشغيل اول المدة
رصيد انتاج تام اول المدة100كيلو
واستلم العميل 500كيلو
المطلوب
ايجاد رصيد اخر المدة تحت التشغيل
ايجادرصيد اخر المدة انتاج تام
معادلة الخامات المستخدمة

[دكتره]

الحلقة التاسعة
الحسابات النوعية والحسابات الوظيفية

تكلمنا من قبل على تقسيم التكاليف الى تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة ويوجد تقسيم اخر للتكاليف حسب الوظيفية الى

1- تكاليف الانتاج وهى تكاليف مراكز الانتاج ومراكز الخدمات الانتاجية

2- تكاليف تسويقية وهى تكاليف البيع والتوزيع

3- تكاليف ادارية وتمويلية وهى اجور اعضاء مجلس الادارة ومصروفات ادارية اخرى

وعند عمل قيد الحسابات التى تخص التكاليف من جانب الحسابات المالية يتم عملة اجمالى على اساس نوع الحساب دون النظر الى تحليلة هل هو تكاليف مباشرة اوغير مباشرة او تكاليف انتاج او تكاليف تسويقية او تكاليف اداريةلان التحليل من اختصاص التكاليف

لذلك يتم فى نهاية الشهر عمل القيد من جانب التكاليف بقفل الحسابات النوعية التى تم عملها من جانب الحسابات المالية فى الحسابات الوظيفية تكاليف الانتاج وتكاليف تسويقيةوتكاليف ادارية وتمويلية ويتم تسجيل هذا القيد بالحسابات المالية

والهدف من ذلك ان تقييم الانتاج التام والانتاج تحت التشغيل اخر المدة يكون بتكاليف الانتاج فقط دون التكاليف التسويقية والتكاليف الادارية والتمويلية
حيث ان التكاليف التسويقية والتكاليف الادارية والتمويلية تظهر فى مرحلة تالية كما سنوضحة بالحلقات القادمة بالحسابات الختامية والقوائم المالية


مثال

اجور الشركة 100000جنية تم صرفها نقدا منها 70000 اجور الانتاجيين&20000اجور عمال البيع&10000 اجور اعضاء مجلس الادارة


قيد الحسابات المالية
100000 من حـ / الاجور
100000 الى حـ / نقدية بالصندوق

قيد التكاليف

70000 من حـ / تكاليف الانتاج اجور
20000 من حـ / تكاليف تسويقية اجور
10000 من حـ / تكاليف ادارية وتمويلية اجور

100000 الى حـ / الاجور

[دكتره]

الحلقة العاشرة

تقييم الانتاج التام والانتاج غير التام

يتم تقييم الانتاج التام والانتاج غير التام (تحت التشغيل ) من تكاليف الانتاج كمايلى
اولا تقييم الانتاج غير التام

تكلفة انتاج تحت التشغيل اول المدة ــــــــــــــــــ> من ميزانية العام السابق

+تكاليف الانتاج خلال المدةــــــــــــــــــــــــــــــــــ> من دفاتر التكاليف خلال العام

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــ

اجمالى التكاليف توزع على كميات جزئين

الاول كميات المضاف للانتاج التام من الورش الانتاجية

الثانى كميات تحت التشغيل اخر المدةــــــــــــــــــ> من جرد اخر المدة داخل الورش بنسب اتمام


ويتم عمل قيد اثبات تكلفة الانتاج غير التام اخر المدة والغاء تكلفة انتاج غير التام اول المدة واقفالة فى حـ/ تكلفة انتاج اوشراء الوحدات المباعة


من حـ / مخزن انتاج غير تام اخر المدة
من حـ / تكلفة انتاج او شراء الوحدات المباعة اول المدة

الى حـ / مخزن انتاج غير تام اول المدة
الى حـ / تكلفة انتاج اوشراء الوحدات المباعة اخر المدة

اما بالنسبة لتكلفة المضاف للانتاج التام من الورش الانتاجية فيتم نقلها الى تقييم الانتاج التام
ثانيا تقييم الانتاج التام

تكلفة انتاج تام اول المدةــــــــــــــــــــــــ> من ميزانية العام السابق

+ المضاف من الورش الانتاجية للانتاج التام ـــــــــــ> المنقول من تقييم الانتاج غير التام
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــ

اجمالى التكاليف توزع على كميات الجزئين

الاول كميات المسلم للعميل ـــــــــــ> وهو ماتم تسليمة للعميل خلال العام

الثانى كميات الانتاج التام اخر المدة ـــــــــ> من جرد اخر المدة الموجود داخل مخزن الانتاج التام بنسبة 100%


ويتم عمل قيد اثبات تكلفة الانتاج التام اخر المدة والغاء تكلفة الانتاج التام اول المدة واقفالة فى حساب تكلفة انتاج او شراء الوحدات المباعة

من حـ / مخزن انتاج تام اخر المدة
من حـ / تكلفة انتاج او شراء الوحدات المباعة اول المدة

الى حـ / تكلفة انتاج او شراء الوحدات المباعة اخر المدة
الى حـ / مخزن انتاج تام اول المدة

بعد تقييم واثبات الانتاج اخر المدة بالتكلفة هناك قاعدة تقول يتم تقييم المخزون بسعر البيع او التكلفة ايهم اقل
فاذا كانت التكلفة اكبر من ايراد البيع يتم عمل مخصص بالفرق بين التكلفة والبيع