منتدى المراجع المصرى/المحاسب القانونى محمد صفوت - اعتمادمحاضر اجتماع الجمعية العامة العادية بالنسبة للشركات الخاضعة لأحكام القانون ١٩٨١/ رقم ٨ لسنة ١٩٩٧ والقانون رقم ١

اعتمادمحاضر اجتماع الجمعية العامة العادية بالنسبة للشركات الخاضعة لأحكام القانون
١٩٨١/ رقم ٨ لسنة ١٩٩٧ والقانون رقم ١٥٩
المستندات المطلوبة :
طلب باسم مدير عام الإدارة العامة للشئون القانونية لشركات الأموال على مطبوعات الشركة وخاتمها موقع من السيد / رئيس ·
مجلس الادارة أو بتوكيل رسمى أو بتفويض خاص أو التفويض الوارد داخل المحضر .
محضر إجتماع الجمعيه العامه منسوخ على الكمبيوتر على مطبوعات الشركة + عدد من الصور المطلوب اعتمادها على ·
أن يكون معتمد من رئيس مجلس الإدارة وأمين السر وفارزى الاصوات ، مراقب الحسابات ، مراقب حسابات الجهاز
المركزى للمحاسبات اذا بلغت نسبه راس المال العام ٢٥ % فأكثر من رأسمال الشركة وعلى أن يثبت بصلب المحضر
أسماء أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين بالاجتماع .
النظام الاساسى للشركة (وتعديلاته ) أن وجدت . ·
ما يفيد إرسال الدعوات للجهات الادارية وأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين ومراقب الحسابات (قبل الاجتماع بخمسة ·
عشر يوماً وليس من بينها يوم الإرسال ويوم الاجتماع) .
مستخرج حديث من السجل التجارى لاحق للاجتماع بحد أقصى ثلاثه أشهر ·
تفويضات أن وجدت . ·
كشفى حضور" مجلس الادارة / المساهمين " موقع منهم ومن فارزى الأصوات ومراقب الحسابات على أن يوقع من ·
مقدمه بأنه مقدم منه وتحت مسئوليته .
الميزانيه حال مناقشة الجمعيه لها + تقرير مراقب الحسابات + تقرير مجلس الادارة معتمدة من الشركة . ·
سداد مقابل الخدمة . ·
المستندات المطلوبة فى حالات خاصه : ·
– إستقالات + إقرارات قبول التعيين للأعضاء الجدد + صور اثبات الشخصيه + استعلام أمنى للأعضاء الأجانب أو المساهمين
الأجانب + موافقة رئيس مجلس الوزراء أو الوزير المختص أو جهة العمل حسب الأحوال إذا كان أحد الأعضاء الجدد يعمل
بالقطاع العام .
– أعتذار مراقب الحسابات إن وجد شهادة قيد لسجل المحاسبين حالة تعيين مراقب جديد للحسابات + إقرار قبول التعيين +
خطابات الترشيح أن وجدت .
فى حالة التصفية : ( ٢ جريدة نشر صحيفة + إقرارات من المصفى أو المساهمين أو الشركاء بالموافقة على أعمال التصفية) . ·
الخطوات المطلوبة
التوجه إلى الإدارة العامة للشئون القانونية لشركات الأموال (الجمعيات العامة) بصالة رقم ( ٢) بالدور الثاني بقطاع ·
خدمات الاستثمار لتقديم طلب إلى رئيس الإدارة المركزية للتأسيس و الشركات موقعا من رئيس مجلس الإدارة أو وكيله
بتوكيل رسمي أو مندوب مفوض من الشركة مرفقا به المستندات المشار إليها إلى الشباك المختص
سداد مقابل الخدمة . ·
الحضور إلى الهيئة بعد مضى زمن أداء الخدمة . ·
تسليم المحضر بعد اعتماده وختمه بخاتم شعار الجمهورية .