منتدى المراجع المصرى/المحاسب القانونى محمد صفوت - الـــمــراجــعــة الإداريـــة Audit Administratif

وتعتبر من أصعب مراحل المراجعة، إلى حد امتناع البعض عن تـنفيذها، رغم أن معظم الحلول أساسها عند وضع البرامج الإدارية.

فخبرة و كفاءة المراجع، عند تحليل و تفسير الأوضاع، لا تكفي لحل مشاكل و تجنب المخاطر. إذ لابد من دعـم صارم من طرف إدارة المؤسسة : كإعطـاء الأهمية لأنشطة خلية المراجعة و الأخذ بتوصياتها مهما كان عمقها.

فالحقيقة أن أي خلل في المراقبة الداخلية يرجع إلى مسؤولية الإدارة، إما عند تصميم مـخطط المراقبة الداخلية أو في عمليات التسيير أو في اختيار الكفاءات، لذلك لابد من مراجعة المراحل الإدارية و كيفية استنادهـا على المعلومات لاختيار البرامج و السياسات الملائـمة. بـمعنى آخر، يفترض على المراجعة أن تضمن صحة النتائـج التقنية ( تـحليل التكاليف؛ انتهاز الفرص التنـافسية؛ الخ… ) التي تسمـح باتـخاذ القرار السليم.

أما إذا كان الخلل في تطبيق إحدى العمليات أو في إعداد القوائم المالية فعلى المراجع تحضير برنامج للمتابعة و المراقبة عن قرب لهذه العمليات.

هذا وقد نجد لدى المؤسسة مجـلسا إداريا يشمل: مجموعة من الـمراجعين و المسيرين و كذا خبراء و مسؤولين في كل أنشطة المؤسسة. كما قد يتم استدعاء محافظي الحسابات في الاجتماعات الدورية للمجلس بحضور الإدارة العامة أو بالأحرى الرئيس العام للشركة - p.d.g -.

وبالتالي، وخلال هذه اللقاءات، يكون عرض مفصل للمخاطر و المشاكل المحيطة بالمؤسسة، كما يتم الإدلاء باقتراحات للحلول الممكنة وتوصيات لتحسين الأوضاع في المستقبل.

غير أن الاقتراحات و التوصيات ما هي إلا مشاركة من ذوي الخبرة و المعرفة، بغرض تـحقيق أمثـل لأهداف المؤسسة، لكن القـرار النهائي و الـمسؤول الوحيد عن أوضاع هذه المؤسسة هو الرئيس العام - p.d.g -.

وكخلاصة للقول، نشير إلى أن المراجعة المحاسبية أو لعمليات التسيير أو الإدارية ما هي إلا مراحل تضمن، بالتنسيق و التكامل فيما بينها، التحكم الأمثل في تسيـير المؤسسة في كل وظائفها و أنشطتها الأساسية : البيع؛ الشراء؛ التسويق؛ الإنتاج؛ التموين؛ الموارد البشرية؛ الخزينـة؛ الخ... .

فبعد تنفيذ هذه المراحل و كذا الاختبارات المناسبة، سيكون باستـطاعة المراجع أن يـحكم نهائيا على درجة فعالية نظام المراقبة الداخلية و التسيير في المؤسسة. بمعنى آخر، سيميز بين :

- مواطن القوى : المحققة و المطبقة في المؤسسة.
- مواطن الضعف : الناتـجة إما – عن نقائص و أخطاء في إعداد النظام .
- أو تنفيذ خاطئ للإجراءات .

و التدقيق عن أسباب الانحرافات سيدفع بالمراجع إلى إيـجاد بدائل و حلول حقيقية، بصفته محقق دقق في كل كبيرة وصغيرة لتفسير الأوضاع. وفي الأخير يتجسد عمل المراجع عند تحرير التقرير الشامل لكل خطوات المراجعة .